外貿(mào)出口單據(jù)的制作要求,接下來(lái)跟著小編一起熟悉下吧，希望對(duì)大家有所幫助!
國(guó)際貿(mào)易中，主要使用的是跟單匯票，作為出口方要求付款的憑證。制作匯票時(shí)應(yīng)注意下列問(wèn)題。 出票條款。信用證名下的匯票，應(yīng)填寫出票條款。包括：開證行名稱，信用證號(hào)碼和開證日期。
匯票金額。托收項(xiàng)下匯票金額應(yīng)與發(fā)票一致。若采用部分托收、部分信用證方式結(jié)算，則兩張匯票金額各按規(guī)定填寫，兩者之和等于發(fā)票金額。信用證項(xiàng)下的匯票，若信用證沒有規(guī)定，則應(yīng)與發(fā)票金額一致。若信用證規(guī)定匯票金額為發(fā)票的百分之幾，則按規(guī)定填寫。這一做法，通常用于以含傭價(jià)向中間商報(bào)價(jià)，發(fā)票按含傭價(jià)制作，開證行在付款時(shí)代扣傭金的情況。
付款人名稱。托收方式的匯票，付款人為買方。信用證方式下，以信用證開證行或其指定的付款行為付款人。若信用證未加說(shuō)明，則以開證行為付款人。
收款人名稱。匯票的收款人應(yīng)是銀行。信用證方式下，收款人通常為議付行;托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬頭。托收中也可將出口方寫成收款人(已收匯票)，然后由收款人作委托收款背書給托收行。
b.商業(yè)發(fā)票
商業(yè)發(fā)票(commercial invoice)是出口商開立的發(fā)貨價(jià)目清單，是裝運(yùn)貨物的總說(shuō)明。發(fā)票全面反映了合同內(nèi)容。
發(fā)票的主要作用是供進(jìn)口商憑以收貨、支付貨款和進(jìn)出口商記賬、報(bào)關(guān)納稅的憑據(jù)。在不用匯票的情況下(如付款信用證、即期付款交單)，發(fā)票代替匯票作為付款的依據(jù)。
發(fā)票沒有統(tǒng)一的格式，其內(nèi)容應(yīng)符合合同規(guī)定，在以信用證方式結(jié)算時(shí)，還應(yīng)與信用證的規(guī)定嚴(yán)格相符。發(fā)票是全套貨運(yùn)單據(jù)的中心，其它單據(jù)均參照發(fā)票內(nèi)容繕制，因而制作不僅要求正確無(wú)誤，還應(yīng)排列規(guī)范，整潔美觀。
制作內(nèi)容及注意事項(xiàng)如下：
出口商名稱。發(fā)票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號(hào)碼，其中出口商名稱
發(fā)票名稱。在出口商名稱下，應(yīng)注明“發(fā)票”(cormercial invoice或invoice)字樣。
發(fā)票抬頭人。通常為國(guó)外進(jìn)口商。在信用證方式時(shí)，除非另有規(guī)定，應(yīng)為開證申請(qǐng)人。
發(fā)票號(hào)碼，合同號(hào)碼，信用證號(hào)碼及開票日期。發(fā)票號(hào)碼由出口商自行按順序編制。合同號(hào)碼和信用證號(hào)碼應(yīng)與信用證所列的一致，如信用證無(wú)此要求，亦應(yīng)列明。開票日期不應(yīng)與運(yùn)單日期相距太遠(yuǎn)，但必須在信用證交單期和有效期之內(nèi)。
裝運(yùn)地和目的地。應(yīng)與信用證所列一致，目的地應(yīng)明確具體，若有重名，應(yīng)寫明國(guó)別。
運(yùn)輸標(biāo)志(嗟頭)。凡來(lái)證有指定嗟頭的，按來(lái)證制作。如無(wú)規(guī)定，由托運(yùn)人自行制定。以集裝箱方式裝運(yùn)，可以集裝箱號(hào)和封印號(hào)碼取代。運(yùn)輸單據(jù)和保險(xiǎn)單上的嗟頭，應(yīng)與發(fā)票一致。
貨物名稱、規(guī)格、包裝、數(shù)量和件數(shù)。關(guān)于貨物的描述應(yīng)符合合同要求，還必須和信用證所用文字完全一致。
如用列明重量，應(yīng)列明總的毛重和凈重。
單價(jià)和總值。單價(jià)和總值必須準(zhǔn)確計(jì)算，與數(shù)量之間不可有矛盾，應(yīng)列明價(jià)格條件(貿(mào)易術(shù)語(yǔ))，總值不可超過(guò)信用證金額的超值發(fā)票，銀行可以接受，也有權(quán)拒收。
附加證明。大致有以下幾種：
(l)加注費(fèi)用清單：運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和fob價(jià);
(2)注明特定號(hào)碼，如進(jìn)口許可證號(hào)、布魯塞爾稅則號(hào);
(3)注明原料來(lái)源地的證明文句。
出單人名稱。發(fā)票由出口商出具，在信用證方式下，必須是受益人。“ucp500”規(guī)定，商業(yè)發(fā)票可以只標(biāo)明出單人名稱而不加簽署。如需簽字，來(lái)證中應(yīng)明確規(guī)定，如signed commercial invoice。
c.運(yùn)輸單據(jù)
運(yùn)輸單據(jù)因不同貿(mào)易方式而異。有海運(yùn)提單、海運(yùn)單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)收據(jù)及多式聯(lián)運(yùn)單據(jù)等。
我國(guó)外貿(mào)運(yùn)輸方式以海運(yùn)為主。這里著重介紹海運(yùn)提單bill of lading的繕制及注意事項(xiàng)。
托運(yùn)人(shipper)。一般即為出口商，也即信用證的受益人，如果開證申請(qǐng)人為了貿(mào)易上的需要，在信用證內(nèi)規(guī)定作成第三者提單也可照辦，例如請(qǐng)貨運(yùn)代理做托運(yùn)人。
收貨人(consignee)。該欄又稱提單抬頭。應(yīng)嚴(yán)格按信用證規(guī)定制作。如以托收方式結(jié)算。則一般做成指示式抬頭。即寫成“toorder”或“totheorderofxxx”字樣。不可做成以買方為抬頭的記名提單或以買方為指示人的提單以免過(guò)早轉(zhuǎn)移物權(quán)。
通知人(notify party)。這是貨物到達(dá)目的港時(shí)船方發(fā)送到貨通知的對(duì)象，通常為進(jìn)口方或其代理人。但無(wú)論如何，應(yīng)按信用證規(guī)定填寫。如果信用證沒有規(guī)定，則正本提單以不填為宜，但副本提單中仍應(yīng)將進(jìn)口方名稱地址填明，以便承運(yùn)人通知。
提單號(hào)碼(b/lno.)。提單上必須注明編號(hào)，以便核查，該號(hào)碼與裝貨單(又稱大副收據(jù))或(集裝箱)場(chǎng)站收據(jù)的號(hào)碼是一致的。沒有編號(hào)的提單無(wú)效。
船名及航次(name of vessel;voyno)。填列所裝船舶及航次。如中途轉(zhuǎn)船，只填寫第一程船名航次。
裝運(yùn)港(port of loading)和卸貨港(port of discharge)。應(yīng)填寫具體港口名稱。卸貨港如不同國(guó)家有重名，則應(yīng)加注國(guó)名。卸貨港如采取選擇港方式，應(yīng)全部列明。如倫敦∕鹿特丹∕漢堡選卸，則在卸貨港欄中填上“option london∕rotterdam∕hamburg”,收貨人必須在船舶到達(dá)第一卸貨港前在船公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知船方卸貨港，否則船方可在其中任意一港卸貨。選擇港最多不得超過(guò)三個(gè)，且應(yīng)在同一航線上，運(yùn)費(fèi)按最高者計(jì)收?如中途轉(zhuǎn)船，卸貨港即填寫轉(zhuǎn)船港名稱，而目的港應(yīng)填入“最終目的地”(final destination)欄內(nèi)。也可在卸貨港內(nèi)填上目的港，同時(shí)注明在xx港轉(zhuǎn)船”(w∕tatxx)。
嗟頭。
與發(fā)票所列一致。 包裝件數(shù)和種類(number and kind of packages)與貨物描述(description of goods)。按實(shí)際情況列明。一張?zhí)釂斡袔追N不同包裝應(yīng)分別列明，托盤和集裝箱也可作為包裝填列。裸裝有捆、件，散裝貨應(yīng)注明“inbulk”。貨物名稱允許使用貨物統(tǒng)稱。但不得與信用證中貨物的描述有抵觸。危險(xiǎn)品應(yīng)寫清化學(xué)名稱，注明國(guó)際海上危險(xiǎn)品運(yùn)輸規(guī)則號(hào)碼(imcocodepage)，聯(lián)合國(guó)危規(guī)號(hào)碼(uncodeno)，危險(xiǎn)品等級(jí)(classno)。冷藏貨物注明所要求的溫度。
毛重和尺碼(gross weight&measurement)。除信用證另有規(guī)定外，重量以千克或公噸為單位，體積以立方米為計(jì)算單位。
運(yùn)費(fèi)和費(fèi)用(freight&charges)。本欄只填運(yùn)費(fèi)支付情況，cfr和cif條件成交，應(yīng)填寫運(yùn)費(fèi)預(yù)付(freight prepaid)，fob條件成交，一般填寫運(yùn)費(fèi)到付(freight collect)，除非買方委托發(fā)貨人代付運(yùn)費(fèi)。程租船一般只寫明“asarranged”(按照約定)。如信用證另有規(guī)定，按信用證規(guī)定填寫。
正本提單份數(shù)(number of original bs/l)。按信用證規(guī)定簽發(fā)，并分別用大小寫數(shù)字填寫，如“(2)tw”。信用證中僅規(guī)定“全套”(fullset)，習(xí)慣做兩份正本，但一份正本亦可視為全套。
提單日期和簽發(fā)地點(diǎn)。除備運(yùn)提單外，提單日期均為裝貨完畢日期，不能遲于信用證規(guī)定的裝運(yùn)期。提單簽發(fā)地點(diǎn)按裝運(yùn)地填列。如果船期晚于規(guī)定裝運(yùn)期，要求船方同意以擔(dān)保函換取較早日期提單，這就是“倒簽提單”(antidatedb∕l);貨未裝上船就要求船方出具已裝船提單，這就是“預(yù)借提單”(advancedb∕l)，這種做法系國(guó)際航運(yùn)界陋習(xí)，一旦暴露，可能造成對(duì)方索賠以至拒收而導(dǎo)致巨大損失。
簽署。按“ucp500”規(guī)定，海運(yùn)提單表面應(yīng)注明承運(yùn)人名稱，并由承運(yùn)人或其代理人、船長(zhǎng)或其代理人簽署。簽署人亦須表明其身份。若為代理人簽署，尚須表明被代理一方的名稱和身份。
其它。信用證要求在提單上加注的內(nèi)容。如信用證規(guī)定“每份單據(jù)上均應(yīng)顯示信用證號(hào)碼”、“提單需提供貿(mào)促會(huì)證明”等。必須按信用證規(guī)定處理。
d.保險(xiǎn)單
保險(xiǎn)單(insurance policy∕certification)是保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人之間訂立的保險(xiǎn)合同的憑證。是被保險(xiǎn)人索賠、保險(xiǎn)人理賠的依據(jù)，在cif或cip合同中，出口商在向銀行或進(jìn)口商收款時(shí)，提交符合銷售合同及∕或信用證規(guī)定的保險(xiǎn)單據(jù)是出口商必不可少的義務(wù)。
保險(xiǎn)單主要內(nèi)容如下：
保險(xiǎn)人及保險(xiǎn)公司。
保險(xiǎn)單編號(hào)。
被保險(xiǎn)人，即投保人。在cif或cip條件下，出口貨物由出口商申請(qǐng)投保，在信用證沒有特別規(guī)定的前提下，信用證受益人為被保險(xiǎn)人。
并加空白背書，以轉(zhuǎn)讓保險(xiǎn)權(quán)益。 標(biāo)記。指運(yùn)輸標(biāo)志應(yīng)和提單、發(fā)票及其它單據(jù)上的標(biāo)記一致。通常在標(biāo)記欄內(nèi)注明“按xx號(hào)發(fā)票”(asper invoic
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