這些單據(jù)包括形式發(fā)票、形式裝箱單及零備件清單、產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格資料、樣本、信用證、制造商測試報(bào)告（機(jī)器／設(shè)備）、制造商分析報(bào)告（化工／醫(yī)藥／石油／染料產(chǎn)品）、衛(wèi)生證
書（食品）、植物檢疫證書（全部農(nóng)產(chǎn)品）、廠檢分析單（全部鋼鐵材料及其初級產(chǎn)品）。
所有提交給sgs一cstc的單據(jù)均要注明sgs檢驗(yàn)編號（此編號見驗(yàn)貨申請表）。
在驗(yàn)貨申請表上應(yīng)列明供貨商的詳細(xì)資料，如聯(lián)系人及聯(lián)系電話、驗(yàn)貨時(shí)間、驗(yàn)貨地點(diǎn)等，以便sgs一cstc與之聯(lián)系，安排檢驗(yàn)。
出口商須在檢驗(yàn)日期的3個(gè)工作日前，把rfi和上述單據(jù)交給sgs一cstc分公司。
1． sgs－cstc進(jìn)行檢驗(yàn)。
由ciss國家法規(guī)要求的裝船前檢驗(yàn)，sgs一cstc不向出口商收取任何費(fèi)用。出口商有義務(wù)把貨物備妥并提供必要的（搬運(yùn)）勞力和設(shè)備，以便檢驗(yàn)順利完成。出口商如果委托供貨商或代理安排驗(yàn)貨時(shí)，出口商有義務(wù)使供貨商或代理清楚檢驗(yàn)要求。如果貨物沒有按要求準(zhǔn)備好或不具備檢驗(yàn)條件，sgs一cstc保留中止檢驗(yàn)的權(quán)利。每一批在“全面進(jìn)口監(jiān)管計(jì)劃（ciss）”下的貨物都須由sgs一cstc進(jìn)行實(shí)物檢驗(yàn)。sgs一cstc的檢驗(yàn)員將對照出口商的形式文件，檢驗(yàn)貨物的規(guī)格、名稱、數(shù)量、外觀質(zhì)量，必要時(shí)要抽取樣品。
4．sgs一cstc出具證書所要求的最終文件。
sgs一cstc完成檢驗(yàn)后，出口商須按國別把最終文件分別傳真（寄）給sgs一cstc上海經(jīng)濟(jì)事務(wù)部（ead）。所有提交給sgs一cstc的文件都應(yīng)注明sgs檢驗(yàn)編號（此編號見驗(yàn)貨申請表）。如果sgs一cstc的檢驗(yàn)結(jié)果同出口商的最終文件有差異或文件不齊全，sgs會同出口商聯(lián)系，要求修改文件、補(bǔ)充文件或通知進(jìn)口國sgs聯(lián)絡(luò)辦公室，以取得進(jìn)口商的確認(rèn)。
5．如何獲得sgs安全標(biāo)簽。
如果出口商收到的信用證上要求“在出口商的發(fā)票上貼sgs安全標(biāo)簽”（security lab1e），出口商可提交一份最終出口發(fā)票給最近的sgs一cstc分公司，并去領(lǐng)取安全標(biāo)簽，或要求sgs一cstc將安全標(biāo)簽郵寄給出口商。請注意，只有在完成以上1／4程序后，sgs一cstc才會簽發(fā)安全標(biāo)簽。
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