進出口海運單證如何流轉(zhuǎn)？
在進出口報關(guān)工作中，除了箱單、發(fā)票、合同外，海運單據(jù)的流轉(zhuǎn)過程也是非常重要的，一旦單據(jù)交接出現(xiàn)差錯則可能導致貨物的運輸風險。所以，了解單據(jù)的流轉(zhuǎn)程序，是報關(guān)員職業(yè)發(fā)展中必須要了解的知識。貨物由發(fā)貨人托運開始至收貨人提取貨物為止，幾種主要海運單證及其流轉(zhuǎn)程序如下：
1、裝船單證（由托運人辦理）
托運人填制托運聯(lián)單（包括托運單、裝貨單、收貨單等）后，向承運人的代理人辦理托運，代理人接受承運后，將承運的船名填入聯(lián)單內(nèi)，留存托運單，其它聯(lián)退還托運人，托運人憑以到海關(guān)辦理出口報關(guān)手續(xù)；海關(guān)同意放行后，即在裝貨單上蓋放行章，托運人憑以向港口倉庫發(fā)貨或直接裝船；然后將裝、收貨單送交理貨公司，船舶抵港后，憑此理貨裝船，每票貨物都裝上船后，大副留存裝貨單，簽署收貨單；理貨公司將收貨單退還托運人，托運人憑收貨單向代理人換取提單，托運人憑提單等到銀行辦理結(jié)匯，并將提單寄交收貨人。
承運人辦理的裝船單證：
承運人的代理人依據(jù)托運單填制裝貨清單和載貨清單，根據(jù)承運人的要求，依據(jù)裝貨清單編制貨物積載圖，船舶抵港后，送大副審核簽字后，船方留存一份，提供給代理人若干份，轉(zhuǎn)寄承運人的卸貨港代理人；編制分艙單；代理人根據(jù)裝船實際情況，修編載貨清單，經(jīng)大副簽字后，向海關(guān)辦理船舶離境手續(xù)；依據(jù)載貨清單填制運費清單，寄往承運人的卸貨港代理人和船公司。
2、卸船單證（由收貨人辦理）
收貨人收到正本提單后，向承運人的代理人換取提貨單；代理人簽發(fā)提貨單后，須保持正本提單、艙單和提貨單內(nèi)容相一致；收貨人憑提貨單向海關(guān)辦理放行手續(xù)后，再到港口倉庫或船邊提取貨物；貨物提清后，提貨單留存港口倉庫備查；收貨人實收貨物少于提單或發(fā)生殘損時，須索取貨物溢短單或貨物殘損單，并憑以通過代理人向承運人索賠。
承運人辦理的卸船單證：
承運人的代理收到艙單、貨物積載圖、分艙單后向海關(guān)辦理船舶載貨入境手續(xù)，并向收貨人發(fā)出到貨通知書，同時將上述單證分送港口、理貨等單位；船舶抵港后，理貨公司憑艙單理貨，憑貨物積載圖指導卸貨，當貨物發(fā)生溢短或原殘時，編制貨物溢短單或貨物殘損單，經(jīng)大副簽認后，提供有關(guān)單位。
3、裝、卸船貨運單證的流轉(zhuǎn)程序
托運人向代理公司辦理貨物托運手續(xù)：
（1）代理公司同意承運后，簽發(fā)裝貨單（s/o），并要求托運人將貨物送至指定的裝船地點；
（2）托運人持代理公司簽發(fā)的裝貨單和二聯(lián)（收貨單）送海關(guān)辦理出口報關(guān)手續(xù)。然后，裝貨單和收貨單送交理貨公司；
（3）代理公司根據(jù)s/o留底編制裝貨清單（l/l）送船舶；
（4）船上大副根據(jù)l/l 編制貨物配載圖（c/p）交代理公司分送理貨、裝卸公司等按計劃裝船；
（5）托運人將貨物送碼頭倉庫，期間商檢和海關(guān)到港口檢驗、驗關(guān)；
（6）貨物裝船后，理貨組長將s/o和收貨單（m/r）交大副核對無誤后，留下s/o ，簽發(fā)收貨單；
（7）理貨組長將大副簽發(fā)的m/r交托運人；
（8）托運人持m/r到代理公司處支付運費（在預(yù)付運費情況下）提取提單（b/l）；
（9）代理公司審核無誤后，留下m/r，簽發(fā)b/l給托運人；
（10）托運人持b/l到議付銀行結(jié)匯，議付銀行將b/l郵寄開證銀行。
（11）代理公司編制出口載貨清單（m/f），向海關(guān)辦理船舶出口手續(xù)，并將m/f交船隨帶；
（12）代理公司根據(jù)b/l 副本編制出口載貨運費清單（f/m），連同b/l 副本送交船公司，并郵寄或交船帶交卸貨港的代理公司；
（13）卸貨港的代理公司接到船舶抵港電報后，通知收貨人船舶到港日期；
（14）收貨人到銀行付清貨款，取回b/l
（15）卸貨港代理公司根據(jù)裝貨港代理公司寄來的貨運單證，編制進口載貨清單等卸貨單據(jù)，約定裝卸公司，聯(lián)系泊位，做好卸貨準備工作；)
（16）卸貨港代理公司辦理船舶進口報關(guān)手續(xù)；
（17）收貨人向卸貨港代理公司付清應(yīng)付費用后，以正本提單換取提貨單（d/o）；
（18）收貨人持d/o 送海關(guān)辦理進口報關(guān)手續(xù)；
（19）收貨人持d/o 到碼頭倉庫提取貨物。
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