二、強化合同的規(guī)范化管理
雙方的責任一定要在合同中明確規(guī)定，合同用語要嚴謹、準確、前后一致。要加強公章、合同的管理，杜絕亂蓋公章、空白合同書到處飛的現(xiàn)象。也要抵住“低價、特殊優(yōu)惠、回扣”的誘惑，切記天下沒有免費的午餐。要做到這點，企業(yè)應培養(yǎng)自己的高素質(zhì)的談判代表，他們要廉潔奉公，要懂法律、經(jīng)濟、航運等方面的知識，有較長的工作經(jīng)驗。
三、嚴格履行合同，盡量減少中間環(huán)節(jié)
合同一經(jīng)簽訂，要妥善保存合同原件，保留與對方往來的信函、文件等，以備后用。合同生效后，我方就應根據(jù)合同條款履行約定的義務并保留履約的所有證據(jù)。因為，只有自己嚴格履行了義務，才能有力地向?qū)Ψ街鲝垯嗬挥辛讼刃新募s的證據(jù)，才有勝訴的可能。要保持合同順暢履行，警惕對方變更合同條款的請求，更不能允許中間商的隨便介入，中間環(huán)節(jié)越多，產(chǎn)生風險的機會也就越多。
四、嚴格審查單證
現(xiàn)代辦公技術的發(fā)展和普及，使得單證造假變得非常容易。付款前買方一定要嚴格審查議付單證，發(fā)現(xiàn)疑點要及時反映、認真對待、追根查底并爭取予以改正，不要輕易放過。有些企業(yè)由于急需貨物，認為小小的不符無關緊要，收貨后趕緊安排生產(chǎn)要緊，最終自食苦果。
五、杜絕預借提單，避免倒簽提單
如果已遲延裝貨應如實告知對方，請求變更交貨日期，切不可抱僥幸心理，隨意出具保函，請求提單上的虛偽聲明。有瑕疵的文件總是附有一定的潛在責任，即使不發(fā)生大的問題，自己的商譽也會大為損減。
六、加強賬款拖欠的追收
一旦發(fā)生賬款拖欠要積極想辦法追收，追收貨款要根據(jù)具體情況，來決定是自己追收，還是委托第三方追收。如果公司較小，在拖欠方的國家沒有自己公司的辦事機構(gòu)，最好的辦法是委托專業(yè)的公司追收，主要有三方面的好處：由于是專業(yè)公司，效率高，可以贏得寶貴的時間；采取國際合作的方式成功率較高；有利于集中主要精力開展業(yè)務。
海關對走私或其他行政違法行為的舉報規(guī)范木材進口清關方式和單證怎么申請東盟產(chǎn)地證FORM ERCEP百問解答手冊（關稅相關內(nèi)容）進口文物廣州報關的流程_進口古董文物報關資料一起來看看食品進口報關的備案難點所在倉儲設計的準備工作越南貨運代理公司哪家比較好一點？
