在辦理技術(shù)改造設備進口報關(guān)代理時，須向入境地海關(guān)交驗下列單證：
（1）《進口貨物報關(guān)單》一式三份；
（2）發(fā)票、裝箱單及貨運單據(jù)；
（3）涉及國家限制進口的貨物，須提交《進口貨物許可證》；
（4）由主管海關(guān)簽章的《進口技術(shù)改造設備減免稅申請表》。此表由申請單位填報，經(jīng)主管海關(guān)簽章后，即作為代替批準減免稅通知書。
（5）如屬于列入商檢機構(gòu)實施檢驗商品種類表的，須提交國家商檢部門出具的商檢證明。
海關(guān)對列入技術(shù)改造項目并進口報關(guān)代理的企業(yè)提交的上述單證進行審核，并查驗核對貨物。如符合入境要求的，由海關(guān)在進口報關(guān)單上加蓋印章，予以放行。
（1）《進口技術(shù)改造設備減免稅申請表》由海關(guān)統(tǒng)一規(guī)定格式，申請單位應將所引進的技術(shù)設備名稱、數(shù)量、合同金額、合同號等各項欄目填寫清楚，內(nèi)容應與《證明書》和進口訂貨合同一致。對品種繁多、申請表內(nèi)無法填列的，可以附清單，并加蓋申請單位公章。
（2）經(jīng)海關(guān)核發(fā)的《進口技術(shù)改造設備減免稅申請表》內(nèi)列明的貨物，如分批分口岸進口時，則在每次進口時，由進口地海關(guān)在申請表上批注已進口的情況（包括名稱、數(shù)量、金額、查驗日期、報關(guān)單編號等），在加蓋海關(guān)印章后，發(fā)還給申請人或其進口報關(guān)代理人，憑以辦理下批進口貨物的減免稅。待貨物最后一次進口時，須將申請表交回海關(guān)注銷。
（3）減免稅進口的技術(shù)改造設備，申請單位因故需要轉(zhuǎn)讓或出售，須事先向主管海關(guān)申報，由海關(guān)核準并按章補交進口稅款。
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