商談租箱合同的通常做法是：
1)我司會(huì)將報(bào)價(jià)單發(fā)給客戶(hù)，此報(bào)價(jià)單稱(chēng)做dtt (deal terms template)，包含了所有的主要租箱條款;
2)客戶(hù)書(shū)面確認(rèn)報(bào)價(jià)單后，回傳至我司。我司再上報(bào)總部，待總部批準(zhǔn)后，會(huì)在我司系統(tǒng)里面自動(dòng)生成該合同的合同號(hào)碼，操作部門(mén)將根據(jù)此合同號(hào)碼開(kāi)放箱號(hào)碼及下放箱指令給工廠或者堆場(chǎng)。
3)正本合同會(huì)在兩個(gè)星期以后寄給客戶(hù)，簽署正本合同。
目前，我司的慣例做法是，客戶(hù)在書(shū)面確認(rèn)了dtt后，就視為合同生效，并在簽署正本合同前開(kāi)始提箱，當(dāng)正本合同寄到客戶(hù)手中后，再補(bǔ)簽。可是，隨著越來(lái)越多的中小船公司不斷發(fā)展其集裝箱業(yè)務(wù)，這種慣例做法逐漸失去了其廣泛性，我們遇到了很多提箱后，不肯簽合同的不合理做法。因此，我司將不得不采取嚴(yán)格的先簽合同再提箱的措施。
租箱第三步：如何理解租箱條款 (dtt)范本附后
dtt包含了所有租箱的主要條款，下面我將逐條為大家解釋主要項(xiàng)目：
1.帳單發(fā)送方式
正如dtt中所列出來(lái)的，根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際要求，凱航的月租金帳單可以用電子郵件的形式發(fā)送，也可以打印出來(lái)郵寄給客戶(hù)。如果以電子郵件形式發(fā)送，客戶(hù)可以在每月初及時(shí)收到帳單;如果是郵寄帳單，則只能在每月中旬左右收到帳單。 及早收到帳單，可以及早審核帳單，便于及時(shí)安排付款。
2.合同有效日期和結(jié)束日期
合同有效日期并不是指起租日期，起租日期是指客戶(hù)的實(shí)際提箱日期。
例如：客戶(hù)在四月份和我們談定了一個(gè)3年長(zhǎng)租的租箱合同，那么合同有效期就是2006年4月1日，合同結(jié)束日期就是3年以后的日期，即2009年3月31日。 但是起租日期以客戶(hù)實(shí)際提箱日期為準(zhǔn)。這里所指的合同有效期，單單解釋為此合同已經(jīng)是一個(gè)開(kāi)口的活合同了，客戶(hù)可以開(kāi)始在這個(gè)合同下面提箱了。
3.付款期限
我們?cè)诤贤锩嬉罂蛻?hù)的付款期限是30到60天不等。在這里，希望廣大船公司客戶(hù)明白，按照合同期限付款會(huì)大大有利于客戶(hù)提高在總部的信用及聲譽(yù)，那么也就會(huì)有利于申請(qǐng)租箱限額的增加及得到總部提箱批準(zhǔn)。
4.免費(fèi)使用期
該條款只有在租箱市場(chǎng)特別不景氣，租箱公司積壓了大量集裝箱而無(wú)人提箱的情況下，為了鼓勵(lì)客戶(hù)提箱，作為特別優(yōu)惠條件，在客戶(hù)提箱之后，租箱公司會(huì)給一個(gè)免費(fèi)的使用期限。免費(fèi)使用期在2001年的時(shí)候，曾經(jīng)實(shí)行過(guò)，因?yàn)?001年的航運(yùn)市場(chǎng)非常蕭條。但是自從2002年，航運(yùn)市場(chǎng)好轉(zhuǎn)后，就沒(méi)有實(shí)行過(guò)免費(fèi)使用期了。
5.提還箱時(shí)候的吊裝費(fèi)用
如果提的是工廠新箱，則沒(méi)有提箱的吊裝費(fèi);如果是提堆場(chǎng)舊箱，則需支付提箱吊裝費(fèi)。但是不管是提新箱還是堆場(chǎng)舊箱，合同到期還箱時(shí)，都必須支付吊裝費(fèi)用。提，還箱的吊裝費(fèi)用將顯示在租金帳單中，和租金一起支付。
6.駁船交箱
這一條款，適用于歐洲交箱，因?yàn)樵跉W洲內(nèi)河運(yùn)輸極其發(fā)達(dá)，很多船公司都是通過(guò)內(nèi)河調(diào)運(yùn)集裝箱，所以有這樣一個(gè)條款。對(duì)于中國(guó)客戶(hù)在國(guó)內(nèi)提箱，這一條款就不適用了，可以忽略不看。
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